Moja koleżanka zapytała mnie ostatnio jak ma sobie zorganizować dodatkowy czas na naukę języka angielskiego, kiedy jej harmonogram pęka w szwach, a bardzo chciałaby znaleźć kilka minut dziennie na naukę angielskiego. Po dłuższym zastanowieniu się stwierdziłam, że nie możemy zarządzać czasem, bo nie mamy kontroli nad nim. Ale możemy nauczyć się zarządzać sobą i zaplanować czynności, które chcemy wykonać w wyznaczonym przez nas czasie. Bardzo często wydaje się nam, że spędzamy kilka godzin w pracy lub w szkole, że wykonujemy pożyteczne czynności, a po ich wykonaniu należy nam się tylko odpoczynek. Ale czy na pewno odpoczynek to np. popołudniowe oglądanie telewizji przez 4 godziny albo, czy odpoczynek to przeglądanie Facebooka przez dwie lub trzy godziny wieczorem? Myślę, że taki odpoczynek to marnowanie czasu. Niestety nasze nawyki to istni specjaliści w marnowaniu czasu! Trudno je wyplenić lub zastąpić nowymi, ale uważam, że warto spróbować się im przyjrzeć i zamienić w czynności, które przybliżą nas do wyznaczonego celu, jakim może być np. nauka języka angielskiego przez 15 minut dziennie.
ĆWICZENIE
Zastanów się i zapisz na kartce, jakie popularne złodzieje czasu istnieją w Twoim życiu każdego dnia.
Oto moja lista najbardziej popularnych złodziei czasu:
- surfowanie w Internecie,
- włączone rozpraszacze np. Instagram, Facebook lub inne aplikacje,
- przekładanie papierów,
- stanie w korkach,
- odkładanie spraw na później,
- długie rozmowy telefoniczne,
- czekanie w kolejkach np. w sklepie, u lekarza,
- szukanie zagubionej rzeczy,
- zbyt długie przesiadywanie na spotkaniach.
Pewnie jeszcze kilka innych złodziei czasu znalazłoby się po drodze.
No dobra – ale jak wreszcie przestać marnować ten czas i znaleźć to 15 minut dziennie na naukę języka angielskiego?
Po pierwsze, odpowiedz sobie na pytanie, co jest dla Ciebie ważne i ważniejsze. Stwórz listę priorytetów, które dotyczą twojego zdrowia, rodziny, pracy, rozwoju osobistego i np. nauki języka angielskiego. Ważność danego zadania powinna być zgodna z ustalonymi przez Ciebie celami. Przykład – dla Agnieszki ważny jest jogging, obiad u rodziców i nauka angielskich słówek. Agnieszka powinna ustalić sobie np., że biega codziennie rano o 7, obiad u rodziców jest w każdą niedzielę o 13, a słówek uczy się o godzinie 14, bo ma przerwę w pracy i może 15 minut uczyć się słówek np. w Quizlet. Jeśli któreś z Twoich zadań ma być wykonane natychmiast lub masz podany termin jego wykonania, to w Twoim umyśle to zadanie powinno funkcjonować jako sprawa pilna, którą należy jak najszybciej załatwić. Zaoszczędzi to niepotrzebny stres i marnowanie czasu, a pomoże w skupieniu się na wyznaczonych celach. Staraj się nie zajmować sprawami, na które nie masz wpływu, plotkowaniem czy narzekaniem. Takie działania niosą negatywne uczucia oraz nie niosą żadnych zmian. Lepiej zastanów się, czy w codziennym życiu jesteś zaganiany, chętny czy zorganizowany. Jeśli jesteś zaganiany, masz za dużo spraw pilnych, za dużo zadań do wykonania, to prawdopodobnie żyjesz w stresie, masz za dużo obowiązków i zdecydowanie przydałyby Ci się zmiany organizacyjne. Jeśli jesteś chętną osobą, która wykonuje za dużo ważnych zadań z myślą o innych, bo np. Twoi znajomi i przyjaciele Cię o to proszą, to powinieneś zreorganizować swoje cele i priorytety. Być może nadeszła pora, aby asertywnie odmówić innym i zająć się swoimi celami. Pomyśl o sobie i znajdź czas dla siebie! Osoba zorganizowana to taka, która ma wpływ na swoje życie i do niej należy wybór. Osoby zorganizowane wiedzą, jakie mają cele oraz priorytety i konsekwentnie je realizują. Co więcej, są za siebie odpowiedzialni, praca daję im satysfakcję, a jak pojawią się sytuacje stresujące, to wiedzą, że nie wynikły z ich winy, tylko wskutek niemożności całkowitego przewidzenia przyszłości.
Jak można nauczyć się gospodarować czasem?
Najpierw należy przeanalizować swoje nawyki i codzienne czynności. Zastanów się, ile czasu one pochłaniają. Przykład – w ciągu tygodnia spisuj wszystkie codzienne czynności na kartce i zapisuj, ile one trwały. To Ci uświadomi, jakie czynności trwają za długo, które są marnowaniem czasu, a które są niepotrzebne. Teraz opracuj strategię. Podziel czas, który dysponujesz, pomiędzy chwilami spędzonymi z rodziną, przyjaciółmi, czasem na rozwój osobisty, pracę czy życie duchowe. Zapisz to w kalendarzu, a przy każdej czynności przydziel symbol np. MP = mega pilne, BP = bardzo pilne, SP = średnio pilne. Kiedy zrealizujesz daną czynność lub zadanie, wykreśl je z listy. Jeśli Ci się nie udało zrealizować czynności lub zadania, to przenieś je na listę na następny dzień. Warto nauczyć się wykorzystywać każdą minutę dnia!
Pamiętaj, że optymalne zarządzanie czasem to klucz do świadomego budowania przyszłości.